¿Qué es GesGat Lite?
👥 Todos los usuariosGesGat Lite es una aplicación web de gestión de colonias felinas diseñada para ayuntamientos pequeños que aplican el método CER (Captura, Esterilización y Retorno). Permite llevar un control completo del censo de colonias y gatos, registrar esterilizaciones e incidencias, y visualizar el estado de la gestión en un mapa interactivo.
La aplicación es accesible desde cualquier dispositivo con navegador (ordenador, tablet, móvil) y no requiere instalación.
¿Qué puede hacer cada rol?
| Funcionalidad | Voluntario | Administrador |
|---|---|---|
| Ver mapa de colonias e incidencias | ✓ | ✓ |
| Ver colonias y gatos | ✓ | ✓ |
| Crear incidencias | ✓ | ✓ |
| Registrar esterilizaciones | ✓ | ✓ |
| Crear y editar gatos | Configurable | ✓ |
| Gestionar colonias | — | ✓ |
| Informes y dossier | — | ✓ |
| Configuración y usuarios | — | ✓ |
Nota sobre "configurable": El administrador puede activar que los voluntarios puedan crear y editar gatos desde Configuración → Parámetros → Permisos Voluntarios.
Acceso y sesión
👥 Todos los usuariosIniciar sesión
- Abre la URL de la aplicación en tu navegador.
- Introduce tu dirección de correo electrónico y contraseña.
- Haz clic en Entrar.
Cambiar la contraseña
En la barra superior de la aplicación, junto al botón "Salir", encontrarás el botón "Cambiar contraseña". Al pulsarlo aparece un formulario con tres campos:
- Contraseña actual — la que usas ahora para entrar.
- Nueva contraseña — mínimo 8 caracteres.
- Confirma la nueva contraseña — repite la nueva contraseña.
Si la contraseña actual es incorrecta o las dos nuevas no coinciden, la aplicación te avisará sin realizar ningún cambio.
Cerrar sesión
Haz clic en el botón Salir situado en la esquina superior derecha. La sesión se cierra y deberás volver a iniciarla para acceder.
Selector de idioma
En la barra superior también encontrarás un selector de idioma con las opciones: Català (CA) / Castellano (ES) / Galego (GL) / Euskera (EU). La preferencia se guarda automáticamente para cada dispositivo.
Interfaz general
👥 Todos los usuariosBarra superior (cabecera)
| Elemento | Función |
|---|---|
| Nombre del ayuntamiento | Identifica la instalación. Lo configura el administrador. |
| Selector de idioma | Cambia el idioma de la interfaz. |
| Cambiar contraseña | Abre el formulario para cambiar tu contraseña. |
| Salir | Cierra la sesión. |
Menú lateral (navegación)
En el lado izquierdo encontrarás el menú principal con los módulos disponibles según tu rol:
- 🗺️ Mapa — vista geográfica de colonias e incidencias
- 📍 Colonias — listado y gestión de colonias
- 🐱 Gatos — censo de gatos
- ⚠️ Incidencias — reportes e incidencias
- ✂️ Esterilizaciones — registro de esterilizaciones
- 📊 Informes — cuadro de mando y dossier PDF
- ⚙️ Configuración — ajustes del sistema (solo administradores)
En la parte superior del menú lateral aparecen los logos de GesGat y del ayuntamiento (si el administrador lo ha subido). En la parte inferior del logo hay un indicador de licencia que muestra la fecha de caducidad.
Indicador de licencia
Un pequeño texto bajo los logos muestra "Licencia hasta: DD/MM/AAAA". Cuando faltan 30 días o menos para la caducidad, aparecerá un aviso automático al iniciar sesión. Cuando la licencia caduca, la aplicación queda bloqueada hasta que el administrador la renueve.
Desplegables con búsqueda
Los desplegables que contienen listas largas (colonias, gatos, voluntarios...) permiten filtrar escribiendo: empieza a escribir el nombre en el campo de búsqueda del desplegable y los resultados se filtran en tiempo real. Esto facilita encontrar registros rápidamente cuando hay muchas opciones.
Notificaciones (toasts)
La aplicación usa notificaciones emergentes en la esquina superior derecha para informarte del resultado de cada acción:
- 🟢 Verde — operación realizada correctamente
- 🔴 Rojo — error (el registro no se ha guardado)
- 🟡 Amarillo — aviso o advertencia
- 🔵 Azul — información
El Mapa
👥 Todos los usuariosEl mapa es la pantalla de inicio tras el acceso. Muestra sobre un mapa cartográfico la posición de las colonias y las incidencias activas.
Marcadores de colonias
Cada colonia aparece como un icono de gato con un color que indica su índice CER (porcentaje de esterilización):
- 🟢 Verde — CER óptimo (≥ umbral alto, por defecto ≥ 80%)
- 🟡 Amarillo — CER medio (entre los dos umbrales)
- 🔴 Rojo — CER bajo (≤ umbral bajo, por defecto ≤ 49%)
- ⚫ Gris — colonia sin gatos registrados
El administrador puede ajustar los umbrales del semáforo CER en Configuración → Parámetros.
Marcadores de incidencias
Las incidencias con coordenadas asignadas aparecen como triángulos rojos. Solo se muestran las incidencias en estado Abierta o En proceso (las resueltas no aparecen en el mapa).
Interacción con los marcadores
Al hacer clic sobre cualquier marcador aparece una ventana emergente (popup) con información resumida: nombre, dirección, número de gatos, porcentaje CER y un botón para ir al módulo correspondiente.
Control de capas
En la esquina superior derecha del mapa hay un panel que permite activar o desactivar las capas de Colonias e Incidencias de forma independiente.
Leyenda
En la esquina inferior derecha hay un panel de leyenda plegable (haz clic en él para expandirlo) que muestra los colores del semáforo CER y el icono de incidencia.
Botón de geolocalización
En la esquina superior izquierda del mapa hay un botón con icono de GPS. Al pulsarlo, el mapa centra la vista en tu ubicación actual y coloca un marcador verde en tu posición. Vuelve a pulsarlo para desactivarlo.
La geolocalización requiere que el navegador tenga acceso a tu ubicación y que la aplicación use HTTPS. Si el navegador te pide permiso, acéptalo.
Módulo Colonias
👥 Todos los usuariosLista de colonias
La pantalla principal muestra una tabla con todas las colonias activas. Puedes buscar y filtrar usando los controles de la barra superior:
- Caja de búsqueda — filtra por nombre o dirección (en tiempo real)
- Selector de estado — Activas (por defecto) o Archivadas
Columnas de la tabla
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Nombre | Nombre identificativo de la colonia |
| Dirección | Ubicación física |
| CER | Porcentaje de esterilización con indicador de color (semáforo) y número de gatos activos |
| Estado | Activa o Archivada |
| Fecha alta | Fecha de registro en el sistema |
| Acciones | Botones: Editar y Gatos |
Navegar a los gatos de una colonia
Cada fila tiene un botón "Gatos". Al pulsarlo, accedes directamente al módulo de Gatos con el filtro de colonia ya aplicado, mostrando solo los gatos de esa colonia.
Crear una nueva colonia
Haz clic en el botón "Nuevo" para abrir el formulario de creación.
Campos del formulario
Editar una colonia
Haz clic en "Editar" en la fila correspondiente. Se abre el mismo formulario con los datos actuales. Modifica lo necesario y pulsa "Guardar".
Archivar una colonia
Para archivar una colonia (p. ej. porque ya no está activa), edítala y cambia el campo Estado a "Archivada". Al hacerlo, aparece un campo obligatorio:
- Motivo del archivado — describe el motivo (p. ej. "Todos los gatos esterilizados", "Colonia desplazada"). Es obligatorio para archivar.
Las colonias archivadas no aparecen en el listado por defecto ni en el mapa. Para verlas, selecciona "Archivadas" en el filtro de estado.
Recuperar una colonia archivada
- En el filtro de estado, selecciona "Archivadas".
- Haz clic en "Editar" en la colonia que quieres recuperar.
- Cambia el estado a "Activa" y guarda.
Módulo Gatos
👥 Todos los usuariosLista de gatos
Muestra el censo de gatos. Por defecto se muestran los gatos en estado Activo. Puedes filtrar usando:
- Búsqueda — por nombre o número de microchip
- Colonia — filtra por colonia específica
- Estado — Activos o Archivados
- Esterilizado — Todos, Esterilizados o No esterilizados
La tabla muestra foto, nombre, colonia, sexo, estado de esterilización y estado general. Hay paginación de 25 registros por página (botones Anterior / Siguiente).
Crear un nuevo gato
Haz clic en "Nuevo". El formulario tiene los siguientes campos:
Identificación
Estado
Datos físicos
Foto
Puedes subir una foto del gato (JPG, PNG o WebP, máximo 5 MB). La aplicación la redimensiona automáticamente a un tamaño óptimo para web.
La foto solo puede subirse después de haber guardado el gato por primera vez. Crea primero el registro y después edítalo para añadir la foto.
Archivar un gato
Cuando un gato ya no está en la colonia (ha muerto, ha sido adoptado, ha desaparecido...), cámbialo a estado "Archivado". Al seleccionar este estado, aparecen dos campos:
- Causa del archivado (obligatorio): Muerto / Adoptado / Desaparecido / Otros
- Especifica la causa (obligatorio si eliges "Otros"): texto libre explicando el motivo
Los gatos archivados no computan en el índice CER de la colonia. Para verlos, usa el filtro de estado "Archivados".
Módulo Incidencias
👥 Todos los usuariosLas incidencias permiten registrar cualquier situación que requiera atención: gatos enfermos, conflictos con vecinos, solicitudes de captura, etc.
Lista de incidencias
Por defecto se muestran las incidencias Abiertas y En proceso. Filtros disponibles:
- Búsqueda — por título
- Colonia — filtra por colonia
- Estado — Abiertas y en proceso / Resueltas / Todas
Hay paginación de 25 registros por página.
Crear una nueva incidencia
Cualquier usuario puede crear incidencias. Haz clic en "Nuevo" y rellena el formulario:
Estados de una incidencia
| Estado | Significado |
|---|---|
| 🔴 Abierta | Recién reportada, pendiente de atención |
| 🟡 En proceso | Se está gestionando |
| 🟢 Resuelta | Incidencia cerrada. No aparece en el mapa ni en la lista por defecto. |
Gestión de incidencias (administrador)
El administrador puede editar cualquier incidencia para actualizar su estado, añadir información de resolución o cambiar el voluntario asignado. Al marcar una incidencia como Resuelta, aparece un campo para describir la resolución aplicada.
Módulo Esterilizaciones
👥 Todos los usuariosRegistra cada esterilización realizada a un gato de la colonia. Al registrar una esterilización, el campo "Esterilizado" del gato se actualiza automáticamente.
Lista de esterilizaciones
Muestra los registros activos por defecto. Filtros:
- Colonia — filtra todos los gatos de esa colonia
- Fecha desde / Fecha hasta — rango de fechas
- ☑ Mostrar archivadas — activa para ver los registros archivados
Hay paginación de 25 registros por página.
Registrar una esterilización
Haz clic en "Nuevo" y rellena el formulario:
Archivar una esterilización (corregir un error)
Si se registró una esterilización por error, el administrador puede archivarla usando el botón "Eliminar". Aparecerá un mensaje de confirmación explicando que:
- El registro no se borra — queda archivado.
- Si era la única esterilización del gato, el sistema lo marcará automáticamente como no esterilizado.
- El registro archivado no computa en los informes.
Ver registros archivados
Activa el checkbox "Mostrar archivadas". Los registros archivados aparecen con una etiqueta gris y el botón "Reactiva" en lugar de los botones de editar/eliminar.
Reactivar una esterilización
Si una esterilización fue archivada por error, puedes reactivarla con el botón "Reactiva". Al confirmar, el registro vuelve a estar activo y el gato queda marcado de nuevo como esterilizado.
Secciones exclusivas para administradores
Módulo Informes
🔒 Solo administradoresEl módulo de Informes ofrece un cuadro de mando con indicadores clave y la posibilidad de generar listados y un dossier ejecutivo en PDF.
Cuadro de mando (KPIs)
Al acceder al módulo, se muestran tres indicadores en tiempo real:
- Colonias activas — número total de colonias en estado activo
- Gatos registrados — total de gatos activos censados
- Índice CER global — porcentaje de esterilización sobre el total de gatos activos
Dossier Ejecutivo CER
Genera un informe completo en formato imprimible. Puedes filtrar por rango de fechas (opcional). El dossier incluye:
- Resumen del estado actual del municipio (colonias, gatos, CER global)
- Análisis CER por colonia (ranking con semáforo de colores)
- Registro de esterilizaciones del período
Haz clic en "Generar Dossier PDF" y usa el botón "Imprimir / PDF" para guardarlo como PDF.
Listados disponibles
Territorio y Censo
- Colonias por estado — cuántas colonias hay en cada estado
- Gatos por colonia (ranking) — ordenadas por número de gatos, con índice CER
- Hembras sin esterilizar — listado de hembras que aún no han sido esterilizadas
- Registro de bajas — gatos archivados como muertos o adoptados
Semáforo CER
- Colonias en riesgo (🔴 CER bajo) — colonias que no alcanzan el umbral mínimo
- Colonias a mejorar (🟡 CER medio) — colonias en el rango intermedio
- Ranking CER de todas las colonias — lista completa ordenada por porcentaje
Esterilizaciones
- Esterilizaciones del último mes — intervenciones en los últimos 30 días
- Por tipo (hembra / macho) — distribución por tipo de esterilización
- Por voluntario — quién ha gestionado más esterilizaciones
Todos los informes son imprimibles. Usa el botón "Imprimir / PDF" para guardarlos. El logo del ayuntamiento aparece en el encabezado si ha sido configurado.
Configuración → Parámetros
🔒 Solo administradoresIdentidad
Licencia
Aquí se pega la clave de licencia proporcionada por VetLexis. Sin licencia válida, la aplicación queda bloqueada. La clave contiene:
- La fecha de caducidad
- El dominio autorizado
Cuando falten 30 días para la caducidad, los usuarios verán un aviso automático al iniciar sesión. Renueva la licencia con antelación contactando con VetLexis.
Semáforo CER
Define los umbrales del semáforo de esterilización:
- Rojo hasta (%) — colonias por debajo de este porcentaje aparecen en rojo. Por defecto: 49%.
- Verde a partir de (%) — colonias por encima de este porcentaje aparecen en verde. Por defecto: 80%.
- Entre los dos umbrales → amarillo.
Estos umbrales afectan a la tabla de colonias, el mapa y todos los informes.
Permisos Voluntarios
Dos opciones configurables que afectan a todos los usuarios con rol Voluntario:
Los voluntarios pueden crear y editar gatos
Por defecto, los voluntarios no pueden crear ni editar gatos (solo los administradores). Si activas esta opción, los voluntarios tendrán acceso al botón "Nuevo" y al botón "Editar" en el módulo de Gatos.
Los voluntarios ven solo sus colonias asignadas
Si activas esta opción, cada voluntario solo verá los datos (colonias, gatos, esterilizaciones, incidencias) correspondientes a las colonias que tiene asignadas. Para que funcione, es imprescindible:
- Crear el registro del voluntario en Configuración → Usuarios (sección inferior).
- Asignar las colonias al voluntario desde su ficha.
- Crear o editar el usuario con rol "Voluntario" y vincularlo al registro de voluntario correspondiente.
Si activas el filtro de colonias pero el usuario voluntario no tiene un registro de voluntario vinculado, verá todos los datos sin filtrar.
Configuración → Usuarios y Voluntarios
🔒 Solo administradoresEsta pantalla tiene dos secciones: la gestión de usuarios del sistema (quién puede iniciar sesión) y la gestión de voluntarios (personas que trabajan sobre el terreno).
Gestión de usuarios del sistema
Los usuarios son las personas que pueden acceder a la aplicación con usuario y contraseña.
Crear un nuevo usuario
Editar un usuario
Haz clic en "Editar". Puedes cambiar el nombre, email, rol y contraseña. Para cambiar la contraseña, rellena el campo correspondiente (si lo dejas en blanco, la contraseña no cambia).
Desactivar un usuario
Usa el botón "Desactivar". El usuario ya no podrá iniciar sesión, pero sus datos permanecen en el sistema. Puedes reactivarlo con el botón "Activar".
No puedes desactivar tu propio usuario (el sistema lo impide para evitar quedarte sin acceso).
Gestión de voluntarios
Los voluntarios son las personas que trabajan sobre el terreno. Un voluntario puede existir sin cuenta de usuario (por ejemplo, si solo gestiona datos en papel y el administrador los introduce).
Crear un voluntario
Configuración → Exportación
🔒 Solo administradoresPermite exportar los datos principales en formato CSV (compatible con Excel y LibreOffice Calc). Los archivos se descargan directamente al ordenador.
| Exportación | Contenido |
|---|---|
| Colonias (CSV) | ID, nombre, dirección, coordenadas, estado, fecha alta |
| Gatos (CSV) | ID, nombre, colonia, sexo, estado, esterilizado, microchip, fechas |
| Esterilizaciones (CSV) | ID, fecha, gato, colonia, tipo, veterinario, clínica, voluntario |
| Voluntarios (CSV) | ID, nombre, apellidos, email, teléfono, activo |
Los archivos CSV usan el separador ; (punto y coma) y están codificados para compatibilidad con Excel en sistemas europeos. Si los abres directamente en Excel, los datos aparecerán en columnas separadas correctamente.
Configuración → Actividad
🔒 Solo administradoresEl registro de actividad muestra un historial de todas las acciones realizadas en la aplicación: quién ha creado, editado o archivado cada registro y cuándo.
Información registrada
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Fecha y hora | Momento exacto de la acción |
| Usuario | Quién realizó la acción |
| Acción | Tipo: Creado / Editado / Archivado / Reactivado / Eliminado |
| Módulo | Qué parte de la aplicación fue modificada |
| Elemento | Nombre del registro afectado |
Filtros disponibles
- Búsqueda — por nombre de usuario o nombre del elemento
- Módulo — filtra por colonias, gatos, voluntarios, etc.
- Acción — filtra por tipo de acción
- Fecha desde / Fecha hasta — rango de fechas
Actualizar el registro
El registro no se actualiza automáticamente mientras estás en la pantalla. Haz clic en el botón "Actualizar" para cargar las últimas acciones registradas. La lista siempre muestra los eventos más recientes primero.
Hay paginación de 25 registros por página.
El registro de actividad solo guarda las acciones realizadas desde que se instaló esta versión de GesGat Lite. Acciones anteriores no aparecerán.
GesGat Lite — desarrollado por VetLexis
Soporte técnico: suport@vetlexis.com